Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos
GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
Productos o Servicios:
Estudio de asignación de puestos.
Estudio de reasignación de puestos.
Estudio de recalificación de puestos.
Estudio de cambios de especialidad (temporal y permanente).
Estudios de atinencia.
Propuestas para crear o modificar especialidades, clases y/o cargos.
Investigaciones preliminares.
Informes de actualización de tareas.
Estudios para declaración de puestos de confianza.
Estudios de cargas de trabajo.
Administración y mantenimiento de los sobres de puestos.
GESTIÓN DEL EMPLEO
Productos o Servicios:
Coordinación y ejecución de concursos internos y externos.
Atención gestión para nombramientos interinos y en propiedad.
Estudios para la aplicación del artículo 11 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
Estudios para la aplicación del artículo 14 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
Ejecución y trámite de pedimentos de personal.
Trámite y Control del período de prueba.
Trámite, Registro y Atención de ternas.
Vías de carrera de ascensos y mantenimiento de los Cuadros de reemplazos.
Socialización e Inducción de Funcionarios de Nuevo Ingreso.
Informes de nivel de empleo a través del sistema SICCNET.
Desvinculación.
GESTIÓN DE SERVICIOS DEL PERSONAL
Productos o Servicios:
Registro y control de asistencia.
Mantenimiento y Administración de Expedientes de Personal.
Constancias y certificaciones.
Asignación de Carné.
Registro y control de vacaciones.
Revisión y aprobación de Acciones de personal de los Programas Presupuestarios y de los Órganos Desconcentrados.
Generación de planilla (nombramientos, ceses, prórrogas, incapacidades, rebajas, pagos adeudados, etc), y propuesta de pagos para la Tesorería Nacional.
Estudios de pagos realizados.
Planilla del SICERE para la Caja Costarricense de Seguro Social.
Planilla para el Instituto Nacional de Seguros.
Trámite de reclamos administrativos interpuestos por funcionarios, y pagos generados por medio de resoluciones administrativas.
Pago de Tiempo Extraordinario.
Cobro a los funcionarios de las sumas de más percibidas y que no corresponden.
Aplicación del Régimen disciplinario por inconsistencia en el registro de asistencia.
Aplicación del Régimen disciplinario por otras faltas al Reglamento.
Expedientes foliados solicitados por entes fiscalizadores.
Avisos de accidentes de riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros.
GESTIÓN DE LA COMPENSACIÓN
Productos o Servicios:
Estudios y resoluciones de carrera profesional.
Contratos y de dedicación exclusiva.
Agendas y prórrogas.
Informes y resoluciones por pago de prohibición.
Estudio de otorgamientos e incentivos médicos.
Cambios de horarios.
Recomendación, control y seguimiento de reconocimiento de tiempo extraordinario.
Recomendaciones para exoneración de marca.
Estudios de aumentos anuales.
Pago por concepto de zonaje.
Anteproyecto de la relación de puestos y respectivo presupuesto para el año siguiente.
Registro de los puestos del ministerio y nivel de empleo.
Control presupuestario y elaboración de modificaciones presupuestarias en la partida de remuneraciones.
Certificaciones de contenido presupuestario.
Administración de sistema de formulación presupuestaria.
Control y seguimiento de declarantes en el sistema de declaraciones juradas de bienes ante la Contraloría General de la República.
Control y supervisión de las cauciones presentadas por los funcionarios del ministerio.
Resoluciones administrativas para cambios en la relación de puestos del año en ejercicio.
Informes de plazas vacantes y ahorros generados.
GESTIÓN DEL DESARROLLO
Productos o Servicios:
Diagnóstico y Formulación del Plan Institucional de Capacitación.
Informes trimestrales estadísticos de seguimiento del Plan Institucional de Capacitación al CECADES.
Inclusión en el Plan Institucional de actividades de capacitación externas.
Coordinación y Organización de Actividades de Capacitación.
Contratos y Adendas para Licencias de Estudios.
Acuerdos de Compromiso y Contratos para actividades de Capacitación.
Estudios para reconocimiento de actividades de capacitación fuera del Régimen de Servicio Civil (Certificados).
Coordinación para la ejecución del TCU o prácticas profesionales de estudiantes en el MCJ.
Gestión de la Evaluación de Desempeño.
GESTIÓN DE RELACIONES HUMANAS Y SOCIALES
Productos o Servicios:
Citas consultorio médico.
- Tramites de conflictos.
- Asesoramiento de salud ocupacional, entre otros.
- Estudios de clima organizacional.